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kintone – クラウド型業務アプリ構築プラットフォーム

kintone(キントーン)とは

kintoneは、サイボウズ社が提供しているクラウド型業務アプリ構築プラットフォームです。

最短3分で業務アプリの作成が可能で、案件管理や進捗管理、⽇報管理などのアプリが、ノンプログラミングで作成できます。登録した情報は複数⼈で共有でき、⽬的に応じてデータを抽出し集計することも可能です。

ドラッグアンドドロップの操作だけでアプリを作成できるので、システム担当者だけでなく、業務の担当者が必要に応じてアプリを作成することができます。改善の必要があればすぐに修正でき、より業務に即したアプリの運⽤を⾏うことができます。

「Excel管理」に潜む業務上のリスク

貴社でも、顧客リストや案件管理、⽇報から売上の管理など、さまざまな業務でExcelが利⽤されているのではないでしょうか。確かに、関数やマクロを活⽤すれば、Excelは⾮常に便利で有効なツールです。

その⼀⽅で、Excelだけで情報を管理し・組織で共有していくと、さまざまな問題も発⽣してきます。

Excelの機能⾯の課題

  • Excelデータ量が増⼤した結果ファイルが破損してしまい、データが失われる
  • データや関数が多くなると処理に時間がかかる/開くのに時間がかかる/ファイル保存に時間がかかる

組織で共有した場合の問題

  • 誰がどこを編集したのか履歴が判らない
  • ファイルのコピーが可能なため、派⽣ファイルが⽣成され、最新版がどれか判らなくなる
  • Excel共有化したものの再利⽤が困難
  • リアルタイムに共有できない。複数⼈で編集⼊⼒出来ない。(待ち時間の発⽣や⼊⼒漏れを誘引)
  • ファイルが持ち出されることによる情報漏えいリスクがある。

「Excelから脱却!」情報共有には適切なツールを

Excelに代わる新しいチームの情報共有ツール「kintone」は以下のような特徴をもっています。

  • 組織の全員が常に最新の情報を正しく得ることができる
  • 同じ情報に対して複数⼈で同時に作業をすることができ、変更履歴を残すことができる
  • マクロの知識などを必要とせず、誰でも簡単にカスタマイズすることができる
  • 集計やグラフなどレポートが簡単に作成できる
  • スマートフォンやタブレット端末などで外出先からも⾒られる

kintoneを活⽤すれば、業務における共有Excelファイルがもたらす課題を解決することができます!

製造業のお客様のkintone活用シーン

製造業

  • 在庫の入出庫履歴
  • 備品購買申請
  • 設備貸出管理
  • 生産設備の点検記録

営業

  • 顧客情報共有
  • 案件管理
  • 商談履歴
  • クレーム情報

バックオフィス

  • 採用管理
  • 契約書管理
  • 固定資産台帳
  • 勤怠管理
  • 人事台帳
  • 各種申請業務

紙やExcel、電子メールで管理・運用されている業務をkintoneをベースにした業務に置き換えることが可能です。

ご利用料金

※ 1ユーザーあたりの価格です。VATは含みません。

※ 5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。

※ 契約期間は年単位となります。

※ ユーザー数×5GB分のディスク容量をご利用いただけます。

※ 弊社の導入支援費用は上記の費用に含まれておりません。弊社CSIエンジニアによる支援メニューの詳細は、以降のコンテンツをご参照ください。

CSI がkintoneの導⼊時の課題解決をサポートいたします

システムの⼤⼩を問わず、業務システムの導⼊を⾏う前に重要なのは、「現状の業務を分析し、システム化によりどの作業を削減し、どの業務を⾃動化させるか」という点です。これを⼗分に⾏わないままシステムを導⼊しても、効率化できるばかりか現場スタッフからは「仕事が増えた」という不満の声が上がり、せっかくのシステムが形骸化してしまうことになります。

CSI Groupでは、30年にわたる業務システム開発の経験のなかで、お客様の業務の現状分析とあるべき業務像を描くお⼿伝いをして参りました。この経験をもとに、kintoneによる業務改善に向けた⽀援メニューを提供いたします。

現状の業務内容や課題をヒアリング


業務を可視化し、解決策を検討。

kintone利用を前提とした業務設計。


設計をもとに、kintone上でアプリを開発。


開発したアプリのレビューと調整。


利用方法のご説明、アプリの機能調整を含む定着化支援。

⽀援メニュー概要

「kintone」を効果的に利⽤いただくため、お客様のご要望・課題に合わせたメニューでサポートいたします。

業務全体の整理

  • 業務全体図作成
  • 現状業務可視化
  • 課題⼀覧化
  • あるべき業務像の定義

kintoneアプリ開発作業

  • 導⼊アプリ提案、構築⽀援
  • カスタマイズ作業

定着化⽀援

  • ⼿順書、マニュアル作成
  • 定着化サポート
  • 導⼊後定期ヒアリング

支援費用の目安

金額:50,000 THB ~

作業内容:仕様確認(2回)、設定作業(kintone標準機能の設定、JavaScriptによるカスタマイズ)

金額はお客様ごとのご要件に基づき作業内容を定義した上で、お見積り申し上げます。

kintoneに関するお問合せ先

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